miércoles, 21 de octubre de 2009

Google Docs

Google Docs


Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.


Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.



Esta pràctica consistio en utilizar esta herramienta elaborando una presentacion del tema: Virus y Antivirus en equipo el cual tiene una gran ventaja ya que no hay necesidad de estar juntos para elaborarlo y tambien podemos estar travajando varias personas en la misma presentación al mismo tiempo agilizando el travajo.


Pero para lograr esto primeramente tenemos que elaborar una cuenta de gmail.com, echo esto damos clic en Docs que se encuentra en la parte superior del gmail, posteriormente le damos en: Crear Nuevo Documento y apareceran 5 opciones diferentes de las cuales seleccionamos la que dice Presentacion para poder crear las diapositivas.


Para poder Compartirlo le damos clic en Compartir y seleccionamos la opcion Invitar Usuarios. Se desplegara una barra de opciones en la que tienes que indicar el nombre del documento que deseas Compartir, asi como seleccionar a los contactos con los que vas a compartir la presentaciòn.

Aparte del uso del Google Docs, se me hizo muy interesante el tema que abordamos para practicarlo ya que vimos que:


Los virus informáticos son pequeños programas de software diseñados para propagarse de un equipo a otro y para interferir en el funcionamiento del equipo.

Las muestras de virus se dividieron en las siguientes categorías, en función del tipo de virus:File, Windows, Macro, Malware, Script, Virus demacros, Virus de sobreescritura, Virus de Boot, Virus Residentes, Virus mutantes o polimórficos, Virus Múltiples, Virus de Programa, Virus y Residentes.


Los gusanos son programas que tratan de reproducirse a si mismos. No tienen efectos destructivos pero colapsan la memoria del sistema o el ancho de banda simplemente aumentando su número rápidamente.
Los troyanos son programas informáticos que parecen ser software útil pero que ponen en peligro la seguridad y provocan muchos daños.

El Antivirus es un programa informático creado para prevenir o evitar la activación de los virus informáticos e incluso otros programas maliciosos como gusanos, troyanos, spyware, etc. así como su propagación y contagio.

Un antivirus tiene tres principales funciones y componentes:



* VACUNA es un programa que instalado residente en la memoria, actúa como "filtro" de los programas que son ejecutados, abiertos para ser leídos o copiados, en tiempo real.

* DETECTOR, que es el programa que examina todos los archivos existentes en el disco o a los que se les indique en una determinada ruta o PATH.

* ELIMINADOR es el programa que una vez desactivada la estructura del virus procede a eliminarlo e inmediatamente después a reparar o reconstruir los archivos y áreas afectadas.

Y que el mejor Antivurus es el G DATA


Power Point*

En esta practica vimos el uso del power point que es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.

Por lo que en esta practica hicimos una presentacion donde utilizamos muchos de sus elementos. En ella explicabamos algunos temas sencillos de matematicas donde tenian personajes que lo explicaban de una manera amena para hacerlo mas llamativo.

Y e aqui lo mas interesante de la practica fue el insertarle animaciones, transiciones, sonido, peliculas y el ensayo de intervalos, los cuales consisten en:

Animaciones y Trancisiones

Son para darle movimiento a los objetos que esten presentes en las diapositivas, haciendolas de esta manera mas profesionales y divertidas, asi como lograr llamar la atencion de las personas que las estèn viendo.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.




Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Trancisiòn de Diapositiva

Nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicarla despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.


Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido Sonido.

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.


Ensayo de Intervalos

Te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

Ensayar Intervalos

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

Insertar sonidos en una Presentacion:

Para insertar un sonido a la presentación primero despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia


Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.










Desencadenadores

Son utilizados para crear una presentación con diapositivas interactivas en PowerPoint.

Es un elemento de una diapositiva la cual puede ser una imagen, una forma, un botón o incluso un párrafo o un cuadro de texto que desencadena una acción al hacer clic en él. La acción podría ser un sonido, una película, una animación o un texto que se hace visible en la diapositiva.

Otro de sus usos es que puedes crear una serie de preguntas y respuestas en una diapositiva para un alumno y configurar las opciones de respuestas de modo que sean desencadenadores que revelen la respuesta correcta o incorrecta.



martes, 20 de octubre de 2009

Inspiration 8 IE

En esta practica vimos como elaborar mapas conceptuales de varios estilos y formas en Inspiration 8 IE que es muy sencillo y con ello obtenemos varios beneficios ya que Inspiration te ayudará a crear esquemas visuales que integren diversos conceptos a través de imágenes y textos. Podras unir toda la informacion como sea necesarios y de diversas maneras logrando armar un mapa...y los podras guardar como una imagen,


como Presentacion de Power Point:


Documento de Word:


o como una pagina web:
De esta manera Inspiration nos permite precisamente utilizar estas tecnicas de diagrama o esquematizacion visual, orientandolas hacia temas complejos, permitiendote estudiar, comparar, clasificar y asimilar la información con mucha mayor facilidad.
Para esto primeramente se escribe la informacion en la parte de Outline:

y posteriormente en la parte de diagram le das la forma que quieres que tome tu mapa asi como insertarle imagenes para complementar tu tema:


De esta manera ya habras elaborado tu mapa conceptual, presentacion, o resumen de algun tema en paticular de una manera muy sencilla y efectiva.

Elaboracion de un Triptico en Publisher

Esta practica consistio en elaborar un triptico en Publisher para conocer mejor el manejo de este programa, que es muy facil ya que ya esta prediseñado, solo falta cambiar datos e incluir informacion de ilustracion, y para ello hacemos lo mismo que cuando elaboramos el diploma.

Primeramente al tener el programa habierto, nos daremos cuenta que en la parte izquierda existe una ventana llamada Formato de Publicación. Tiene una opción llamada Opciones de Plantilla y dentro de ella se encuentra otra llamada Aplicar una plantilla.

Dando clic sobre Aplicar Plntilla, se abrirá una nueva ventana que nos dará varias opciones de qué realizar. Darémos clic sobre Folletos.

Seleccionamos el tipo de formato que tendrá nuestro folleto y damos clic en aceptar.

Ahora sì simplemente tienes que proporcionar los datos e imagenes correspondietes a tu tema primeramente de un lado y posteriormente del otro ya que un folleto consta de dos partes la delantera:

y la trasera:

A la hora de imprimirlos primeramente se debe imprimir el lado delantero y posteriormente voltiar la hoja para que en la misma hoja pero por la parte de atras se imprima la parte trasera y asi tendras echo tu folleto, pero para que este sea triptico sera necesario hacer los dobleces correspondientes y de esta manera ya habras elaborado tu triptico de una manera muy sencilla utilizando publisher.

Combinación de Correspondencia con Publisher

Publisher es un programa de Microsoft Office que funciona como asistente para la creación de todo tipo de productos de marketing de empresas y de particulares como lo son: diplomas,
folletos, tripticos, mapas etc.
En esta practica elaboramos un diploma. Al cual tambien le aplicamos la Combinación de Correspondencia para hacer un diploma para muchos alumnos elaborando solamente uno.
Para lograrlo lo que hicimos fue primeramente abrir el programa y al hacerlo nos aparece en la parte izquierda una ventana titulada Formato de Publicación donde nos da un menú de Opciones de Publicación:
[publesher+1.jpg]

Al hacer clic en Aplicar una plantilla se desplegarán una serie de opciones, de las cuales elegiremos la opción Diploma.
Aqui seleccionaremos la plantilla que deseemos. Echo esto solo nos quedara llenar lo espacios vacios para tener terminado nuestro diploma:


Ya terminado nuestro diploma lo que sigue es la Combinacion de Correspondencia para lo que ya dememos tener elaborado una base de datos o de lo contrario se debera elaborar, esto se hace en excel donde se hace una relacion con los nombres de los alumnos que obtendran diploma, la calificación que obrtuvieron y por consiguiente el lugar que sacaron.

Ya teniendo lo anterior se prosigue con la Combinacion de Correspondencia para lo que primeramente: Damos clic en la pestaña de Herramientas, elegimos la opción que dice Opción por correo y catálogos, del menú que se desplega, seleccionas la opción de Combinación deCorrespondencia.
Se desplegará una ventana llamada Combinar Correspondencia.

Le damos clic sobre la opción utilizar una lista ya existente y tambien en siguiente.Se desplegará la ventana de seleccionar archivos de origen de datos. Aquí selecciono el archivo de Excel.Se abrirá una nueva ventana llamada Seleccionar tabla. Debemos verificar que esté seleccionada Hoja1$ y damos aceptar.
Se abrirá una ventana llamada Destinatarios de combinar correspondencia y damos aceptar.

Aparecerá una nueva ventana donde eligiremos los campos a combinar. Sólo debemos seleccionar cosa por cosa que queremos combinar en el diploma y dar clic sobre el nombre correspondiente: nombre, promedio, lugar, etc., respectivamente a la selección. Damos clic en siguiente.
En esta nueva ventana podremos crear el total de archivos cuando se termine la combinación. Damos clic en la opción Combinar en una nueva publicación.

Con esto la combinación está lista.

lunes, 12 de octubre de 2009

Combinacion de Correspondencia

En esta practica aprendimos a utilizar la opción Combinar correspondencia Word2007 la cual nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, que en este caso utilizamos excel. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por lo que elaboramos en word una carta dirigida al señor gobernador pidiendole un apoyo para realizar un viaje a Chiapas para asistir al congreso nacional de matematicas y en excel una lista de alumnos que querian ir al viaje. y para combinarla lo que hicmos fue: Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.


Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

En primer lugar elegimos el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)

Seleccione Cartas y di clic en Siguiente para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial es decir; el documento de mi carta. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Dejamos seleccionada la primera opción y hacemos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, podemos utilizar una lista existente que en mi caso utilicé una hoja de Excel, la que contiene la lista de alumnos. Seleccione la opción Utilizar una lista existente y aparece la opción Examinar... hice clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos y se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde tomara los datos:

Seleccionar archivo origen de datos

En el campo Tipo de archivo: seleccionane (*.xlsx) ya que mi archivo esta en excel. En el campo Buscar en: indique la carpeta donde se encuentrami archivo, seleccione el archivo e hice clic en el botón Abrir. Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.

Destinatarios de combinar correspondencia

Hice clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...

En este paso añadí los campos de combinación. Para ello posicione el cursor en la posición donde queria que apareciera el campo de combinación y a continuación hice clic en el panel de tareas sobre el elemento que quice insertar.

Para terminar hacé clic en Siguiente y de este modo realice la Combinacion de Correspondencia word 2007.