Combinacion de Correspondencia

En esta practica aprendimos a utilizar la opción Combinar correspondencia Word2007 la cual nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, que en este caso utilizamos excel. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por lo que elaboramos en word una carta dirigida al señor gobernador pidiendole un apoyo para realizar un viaje a Chiapas para asistir al congreso nacional de matematicas y en excel una lista de alumnos que querian ir al viaje. y para combinarla lo que hicmos fue: Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para cobinar correspondencia.


Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

En primer lugar elegimos el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc..)

Seleccione Cartas y di clic en Siguiente para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial es decir; el documento de mi carta. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.

Dejamos seleccionada la primera opción y hacemos clic en Siguiente para continuar con el asistente.

En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, podemos utilizar una lista existente que en mi caso utilicé una hoja de Excel, la que contiene la lista de alumnos. Seleccione la opción Utilizar una lista existente y aparece la opción Examinar... hice clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos y se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde tomara los datos:

En el campo Tipo de archivo: seleccionane (*.xlsx) ya que mi archivo esta en excel. En el campo Buscar en: indique la carpeta donde se encuentrami archivo, seleccione el archivo e hice clic en el botón Abrir. Se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia.

Hice clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente...

En este paso añadí los campos de combinación. Para ello posicione el cursor en la posición donde queria que apareciera el campo de combinación y a continuación hice clic en el panel de tareas sobre el elemento que quice insertar.

Para terminar hacé clic en Siguiente y de este modo realice la Combinacion de Correspondencia word 2007.