domingo, 29 de noviembre de 2009

Practica de "Filtros"


***Filtros***

En esta practica lo que hicimos fue Filtrar el contenido de una tabla.

*Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Esto lo podemos hacer: Utilizando el Filtro (autofiltro).
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datosmarcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del Nombre del Trabajador, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.


Por ejemplo, si sólo marcamos Abraham, Excel filtrará todos los registros que tengan Habraham en el Nombre del Trabajador y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.

Accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.


Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.


Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.



Y sí por ejemplo, solo queremos que nos aparezcan los de sexo Femenino al Filtrar desmarcamos el masculino, quedandonos solo el Femenino en la Pestaña Sexo y se veran de la sigte manera:


Esta funcion es muy util cuando tenemos tabla con demasiada informacion de la cual ocupamos solo algun determinado tipo. O cuando queremos saber solo de datos clasificados por algo en comun.


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